CONS_b285

B.285 consolidation project

The B wing on the ground floor of building 866 (R-B01, R-B02, R-B03, R-B10, R-B18, R-B19, R-B20, R-B21, R-B22) is used by the SY-EPC group as a workshop for various activities:

  • Mechanical works (drilling, cutting, bending, shaping, etc.),
  • Small electromechanical wiring tasks,
  • Integration/wiring of converters or electrical subassemblies (prototypes, small series) of large dimensions/volumes requiring the use of an overhead crane,
  • Testing and validation platform for medium-power converters (20kW...400kW) with test loads (magnets) covering an area of approximately 70m2,
  • Storage of screws and various manufacturing materials, temporary storage of subassemblies before integration into converters,
  • Unloading dock.

Today, the area is highly congested. It is used on a daily basis for a wide range of activities, some of which are not easily compatible. Consequently, there are significant safety constraints associated with it.

The SY-EPC group needs to relocate the testing and validation of medium-power converters in order to:

  • Eliminate the risks of concurrent integration/wiring and electrical testing (due to the overhead crane usage).
  • Implement a specific "Safety" approach that is consistent with the testing activity, which poses a major electrical risk for personnel working nearby.
  • Increase the testing capacity of the SY-EPC Group to accommodate the LS3 and LS4 projects.
  • Increase the available space for integration/wiring activities at Building 866, considering the limited space in the existing area.

The SY-EPC group proposes relocating the testing platform and its loads to Building 285. The new platform will have a usable area of 315m2 compared to the insufficient existing testing area of 70m2 in Building 866.

The relocation of the platform will allow for the reconditioning of the ground floor of Building 866 into a mechanical workshop for integration/wiring and storage purposes. The space freed up by the testing platform will be repurposed for the workshop.

Consolidation Objective

B.285 "before"

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Requirements

Description

Attributes

  • Surface brut du bâtiment environ 420mrépartis sur 2 niveaux. Bâtiment comprenant la fondation et structure du bâtiment, l’isolation, la façade et la toiture.
  • Surface utile totale estimée à 315 m2 incluant :
    • Au rez-de-chaussée la surface utile de 215 m2 sera répartie comme suit : un quai de déchargement (30m2), une zone pour les charges de test (35m2), une zone pour l’infrastructure EN/EL (20 m2) donc une surface utile pour la plateforme SY-EPC de 100 m2, une zone de 30m2 avec une charge admissible de 300kg/m2 ne peut pas être exploitée.
    • A l’étage une trémie pour le monte-charge (30m2), donc une surface utile possible pour la plateforme SY-EPC de 185 m2.
    • Surface utile totale pour la plateforme SY-EPC de 100 + 185 = 285 m2.
  • Structure de faux-plancher au rez-de-chaussée avec une hauteur libre sous plancher de 80cm destinée à accueillir les convertisseurs et l’infrastructure ad-hoc couvrant la surface de 100 m2 pour la zone de test :
    • La charge admissible actuelle de 300 kg/m2 au rez-de-chaussée est insuffisant. Il conviendrait de remplacer pour atteindre la charge habituelle de 500 kg/m2,
  • Structure de faux-plancher à l’étage avec la possibilité d’utiliser la structure alvéolaire des poutres soutenant le plancher afin de pouvoir accueillir l’infrastructure EN/EL et EN/CV couvrant la surface de la zone de test :
    • La charge admissible actuelle de 850 kg/m2 est suffisante.
  • Quai de déchargement au rez-de-chaussée (30m2) permettant l’accueil des camions de transport du CERN avec une charge admissible de 1000 kg/m2,

Attributes

  • Une zone au rez-de-chaussée (35m2) doit permettre d’accueillir les charges de test SY-EPC :
    • Caractéristiques des aimants 
  • Magnet Length [m] Widht
    [m]
    Height
    [m]
    Weight
    [kg]
    Qty Total Weight
    [kg]
    PXMQNEGTWP 1.08 0.844 1 2900 4 9600
    SPQWL__8WP 3.306 0.664 1.1 13000 2 26000
    • L'installation des aimants sur la dalle à l'opposé de la zone de chargement est difficile car cette zone a une charge admissible de 300 kg/m2 et est construite sur une galerie.
    • SCE préconise d’installer les aimants dans une zone à renforcer à l’arrière du quai de chargement afin de faciliter l’installation des aimants dans le bâtiment.
    • L’option de l’installation des aimants dans la boucle des ISR pourrait être étudiée.
  • Deux fosses extérieures non couvertes de 20 m2 au total qu’il conviendrait d’étendre à 30 m2 pour les transformateurs secs 18kVac du service électrique et des transformateurs secs SY-EPC à tester. Charge minimum de 4 Tonnes/m2.
  • Ponts roulants à rendre compatibles avec les activités SY-EPC :
    • Rez-de-chaussée : actuellement d’une capacité de 2 tonnes, largeur complète du bâtiment ; à remplacer par une capacité 7.5 tonnes avec son alimentation,
    • Etage : actuellement d’une capacité de 3 tonnes, largeur complète du bâtiment ; à remplacer par une capacité 5 tonnes avec son alimentation,
  • Services généraux du bâtiment (électricité, éclairage, chauffage, ventilation, IT wifi) : à modifier ou adapter selon la vétusté et normes de sécurité en vigueur,
  • Installation des services requis pour l’opération de la plateforme (EN/EL : distribution de puissance 400Vac / 18kVac, réseaux informatiques, EN-CV : eau déminéralisée),
  • Détection incendie existante,
  • Système d’accès à mettre en place pour la sécurité électrique.

Constraints

  • Une porte sectionnelle largeur 4, hauteur 5 mètres pour permettre à un camion de rentrer dans le bâtiment. Info SCE : La porte actuelle ne peut pas être agrandie les dimensions seront limitées à : largeur : 3.30m, hauteur 3.45m.
  • Dimensions des convertisseurs à tester avec une zone pour la préparation et le stockage temporaire :

4 slots : Larg 1200mm x Prof 900 mm x Haut 2200mm Poids 1000kg/unit

4 slots : Larg 1800mm x Prof 900 mm x Haut 2200mm Poids 1500kg/unit

4 slots : Larg 4000mm x Prof 900 mm x Haut 2200mm Poids 4000kg/unit

2 slots :  Larg 2200mm x Prof 1640 mm x Haut 2200mm Poids 2000kg/unit

2 slots :  Larg 1660mm x Prof 1640 mm x Haut 2200mm Poids 1200kg/unit

  • La plateforme de test ne comporte pas de poste de travail fixe. Environ 4 à 5 personnes travaillent dans le bâtiment pendant les phases de test.

Expected delivery date

Mise à disposition du bâtiment avant fin 2024 – pour mise en service mi 2025.

B.285 "after":  ground floor and first floor

Financial overview

Travaux de génie civil (incluant études et supervision de travaux) : 400 kCHF.

Le remplacement de la façade proposé EN OPTION est estimé à 385 kCHF.

  • Ponts roulants (R.Rinaldesi – EN-HE) : 240 kCHF
  • Infrastructure EN/EL pour la plateforme de test, hors services généraux (T.Charvet– EN-EL ) : 400 kCHF,
  • Infrastructure EN/CV pour eau déminéralisée : 60 kCHF (M. Amarilla Garcia – EN-CV).
  • Câblage DC entre charges de test et convertisseurs (estimation SY-EPC) : 100 kCHF.
  • Aménagement de la plateforme de tests 200KCHF (estimation SY-EPC).

Le traitement de pollution éventuelle est un risque non budgété à ce stade.

Poste

Responsable de l’estimation

Montant (CHF)

Travaux de Génie Civil

SCE

400 kCHF

Ponts roulants

EN-HE

240 kCHF

Infrastructure électrique pour la plateforme de test

EN/EL

400 kCHF

Infrastructure pour eau déminéralisée

EN/CV

60 kCHF

Câblage DC

SY

100 kCHF

Aménagement de la plateforme de tests

SY

200 kCHF

TOTAL PROJET

 

1'400 kCHF

OPTION : Rénovation de Façade

SCE

385 kCHF

Project Timeline

Planning estimatif pour les travaux de génie civil SCE (hors option façades) :

  • Validation de la Due diligence : démarrage du projet
  • Phase étude - Design Study : 3 mois.
  • Achats (contrats cadres) : 2 mois.
  • Etudes d’exécution et préparation des travaux : 2 mois.
  • Travaux : 3 mois.
  • Durée totale minimale du projet :  10 mois.

Pour une livraison des travaux à fin 2024, la phase Design Study doit démarrer au plus tard en janvier 2024

Project Team
EPC Responsible TBD
Team members C.Coupat, G. Le Godec, C. Mutin, G.Royot

Project documentation

Project and quality

Project on EDMS edms folder
Project on INDICO Indico pages
Project on DFS .DFS
PLAN 13687
Project mandate  
Milestone plan  
EVM Structure  

Project background

Infrastructure Request Proposal .edms
   
   

Project Follow-up

Gantt Chart .edms
Kick-off meeting 31/01/2024 indico
   
   

Functional documents

  .
   
   

Procurement documents

   
   
   

Safety related documents

   
   
   

Design

   
   
   

Tests and validation

   
   
   

 

EXTERNAL SERVICES
Electrical Mains Infrastructure Requirements

 

.edms

Water Cooling Infrastructure Requirements  
Building Floor Infrastructure Requirements  
 
English